Když se hovoří o elektronických podpisech, skoro automaticky na mysl vyvstane pojem podpisový certifikát. Samozřejmě to platí jen pro některé typy podpisů, ale certifikáty jsou častokrát podmínka nutná, aby byl vytvořený elektronický podpis dostatečně kvalitní a v daném případě vůbec použitelný.
Lidé používají různé metody podepisování již tisíce let. A vždy to bylo za účelem vyjádření souhlasu konkrétní osoby s fyzickým (například papírovým) dokumentem. Dnešní společnost čím dál tím více používá dokumenty elektronické, a proto nastává potřeba vyjádřit tento souhlas elektronickou formou. A přesně k tomu slouží elektronické podpisy.
Díky vývoji IT technologií se za posledních několik let výrazně rozšířily možnosti digitalizace účetních a daňových dokladů. Ještě před několika lety pracovala s digitalizovanými doklady pouze část našich klientů, dnes již neznáme téměř nikoho, kdo by tuto možnost v nějaké formě nevyužíval, neboť digitalizace dokladů přináší mnoho výhod, včetně významné úspory nákladů na archivaci.
Personalistika dosud stojí mimo hlavní proud masivní digitalizace. Hlavním důvodem je představa, že se bezpapírová personalistika nevyplatí nebo že to nejde.