Seminář
O čem budeme mluvit
Jak prokázat platnost elektronického podpisu i za desítky let? V papírovém světě jsme zvyklí dokument vytisknout, ručně podepsat a založit do šanonu. Jaký je ale životní cyklus elektronických dokumentů? Abychom mohli v maximální možné míře přejít z papírových dokumentů na elektronické, potřebujeme umět dokumenty vytvářet, ověřovat, podepisovat i archivovat. V praxi je tedy potřeba starat se jak o elektronický dokument (tzn. o jeho uložení tak, aby bylo možné jej kdykoli nepoškozený získat), tak o bezpečnostní prvky elektronických dokumentů, jako jsou elektronické podpisy a pečetě (tzn. ověření jejich platnosti a společně s daným dokumentem jejich dlouhodobé uchování).
Na semináři spolu s partnerskou společností Mibcon ukážeme řešení bezpapírové personalistiky v prostředí SAP ve spojení s archivací, validací a elektronickým podpisem. Na případové studii digitalizačního projektu ve společnosti PRE si v praxi předvedeme, jak do současného personálního systému začlenit služby digitální důvěry, jak realizovat elektronický spis zaměstnance a co vše je k tomu potřeba. Projdeme i současná legislativní rizika a omezení spojené s doručováním dokumentů, a odpovíme si na otázky, kdy je bezpapírová personalistika přínosem a kdy je zatím lepší zůstat u papíru.
Co se na semináři dozvíte?
- Jak vytvořit a podepsat důvěryhodný elektronický dokument.
- Proces elektronického podpisu v HR dokumentech.
- Jak elektronické dokumenty zpřístupnit zaměstnancům v rámci uživatelského portálu.
- Co je to validace a dlouhodobá archivace elektronických dokumentů.
- Praktická ukázka.
Pro koho je seminář užitečný?
- vedoucí pracovníky v HR
- management společností, které řeší nebo rozhodují o digitalizaci firemních procesů
- IT architekty a projektové managery odpovědné za digitalizaci
Kde:
SEFIRA spol. s r.o.,
Antala Staška 2027/77, 140 00 Praha 4
Kdy:
úterý 28.5.2024
9:00-13:00 hodin
Cena:
990 Kč (bez DPH)
Přednášející
Michal Hanzal
Solution Consultant
SEFIRA spol. s.r.o.
Radomír Loprais
Senior SAP konzultant a Solution architect
MIBCON a.s.
Zaregistrovat se na seminář
Registrací na seminář účastník souhlasí s využitím údajů pro marketingové účely.
Akce není určena pro zástupce IT firem.
Registrace z freemailů nebudou akceptovány.
V případě nejasností v rámci aktuálních seminářů či dalších otázek nám napište na marketing@sefira.cz
Souvisejícím tématům jsme se věnovali také v blogových článcích
Pět nejčastějších omylů v bezpapírové personalistice
Téma bezpapírové personalistiky (eHR) je opředeno mnoha zkreslenými představami a mýty. Každý má svou unikátní představu, která je často extrémní – buď je eHR považováno za triviální nebo nemožné, a protože pravda je vždy někde uprostřed, přinášíme v tomto článku odpovědi na ty nejčastější mýty, se kterými se setkáváme.
Jak vzdálený je vzdálený elektronický podpis?
Jak daleko musí být elektronický podpis, že mu říkali vzdálený? A od koho, že se vzdaluje? Co je vzdálenost u elektronického podpisu? Banální otázky z kategorie „proč je obloha modrá“, které však generují celou množinu netriviálních odpovědí.
Kvalifikovaný certifikát
Kvalifikovaný elektronický podpis představuje moderní a právně platný způsob elektronického podepisování dokumentů. Je to digitální forma podpisu, která je ekvivalentní klasickému ručnímu podpisu na papíře. Kvalifikovaný elektronický podpis má za cíl zvyšovat efektivitu procesů, zjednodušovat je a zároveň zajistit jejich důvěryhodnost.