OBELISK Document Manager rozšiřuje rodinu produktů OBELISK o DMS funkčnosti pro práci s archivovanými dokumenty a umožňuje tak rychlé zavedení procesu archivace do fungování společnosti bez vysokých investic na pořízení nebo úpravu stávajících DMS řešení.
ZÁKLADNÍ FUNKČNOSTI
Z pohledu uživatele nebo badatele:
- Vyhledávání dokumentů dle různých kritérií včetně metadatových položek
- Stažení dokumentu
- Náhled na dokument
- Práce s vybranými formáty dokumentů
Z pohledu administrátora nebo archiváře:
- Ruční vstup dokumentů
- Možnost editace metadatových položek
- Zobrazení detailu o dokumentu
- Badatelský list
- Statistické reporty
- Notifikace
- Worfklow schvalování požadavku
- Definice pracovních prostorů a práv
Tyto funkčnosti OBELISK Document Manager poskytuje i nad dokumenty, uloženými v archivních úložištích typu CAS, které svou koncepcí neumožňují uživatelsky jednoduchou manipulaci s dokumenty, jako je stažení dokumentu nebo náhled na něj. OBELISK Document Manager prostřednictvím dalších produktů rodiny OBELISK zprostředkovává přístup k těmto úložištím a uživatelům nabízí intuitivní ovládání.
OBELISK Document Manager je poskytován jako přednastavený pro naplnění typických požadavků uživatelů. Zároveň však umožňuje rychlou implementaci zákaznických rozšíření.
PŘÍNOSY
Práce s dokumenty z jednoho místa bez ohledu na místo a způsob uložení
Rychlé zavedení základních uživatelských funkcí bez dopadu do stávající DMS
Možnost přizpůsobení dle aktuálních potřeb