Recepční / Office manager

Společnost SEFIRA je stabilním dodavatelem IT řešení a služeb. Specializujeme se na vývoj a dodávky vlastních produktů OBELISK pro důvěryhodné vytváření, ověřování a uchovávání elektronických dokumentů dle eIDAS. Nabízíme řešení pro digitální transformaci organizací a jejich přechod na moderní paperless fungování. Poskytujeme služby v oblasti elektronické identity, budování PKI a implementace HSM technologií. Na trhu působíme od roku 1995 a svým zaměstnancům nabízíme kvalitní zázemí, podporu a přátelské neformální prostředí.

Náplň práce

  • Koordinace chodu back-office
  • Vyřizování pošty
  • Vedení pokladny na recepci včetně hmotné zodpovědnosti
  • Zadávání příjmových a výdajových pokladních dokladů a přijatých faktur do účetního systému Helios
  • Práce s kontaktními osobami v CRM Sugar, aktualizace kontaktů dle LinkedIn
  • Dohled nad úklidem a stavem prostor firmy
  • Servis pro pracovní schůzky a návštěvy
  • Organizační zajištění firemních akcí
  • Zajištění zásob občerstvení a kancelářských potřeb
  • Podpora činnosti marketingu a HR
  • Komunikace s úřady a dodavateli
  • Zajištění pravidelného servisu dvou firemních aut
  • Pravidelná pracovní doba 8-16:30 hodin

Požadujeme

  • SŠ vzdělání
  • Komunikační a organizační schopnosti
  • Pečlivost, samostatnost, vstřícný a aktivní přístup
  • Zákaznický přístup, spolehlivost a korektnost
  • Dobrou znalost angličtiny
  • Řidičský průkaz skupiny B

Uvítáme

  • Znalost účetnictví a účetního systému Helios
  • Znalost CRM systému Sugar
  • Znalost LinkedIn

Nabízíme

  • Zázemí kvalitního realizačního, konzultačního a obchodního týmu
  • Práci v mladém přátelském kolektivu
  • Motivující platové ohodnocení
  • Zaměstnanecké výhody a benefity
  • Klidné a příjemné pracovní prostředí přímo u metra C – stanice Budějovická

Zaujala vás daná pozice?

Napište nám, přiložte svůj životopis a my vás budeme kontaktovat.

    Jméno*

    E-mail*

    Telefon*

    Zpráva*

    Životopis

    Pro výběrové řízení na tuto pozici bude společnost SEFIRA spol. s r.o. jakožto správce zpracovávat vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Osobní údaje nebudou předávány mimo EU.
    Další informace o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání

    Souhlasím, aby společnost SEFIRA spol. s r.o. se sídlem Antala Staška 2027/77, Praha 4, IČ 62907760, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 34572, nad rámec výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici dále zpracovávala mé osobní údaje pro účely evidování mé osoby a nabízení obdobných pracovních příležitostí. Souhlas uděluji na dobu 10 let. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování. Udělení tohoto souhlasu je zcela dobrovolné. Souhlas udělený pro rozšíření zpracování údajů můžu kdykoliv bezplatně odvolat, a to i před uplynutím doby, na kterou byl udělen.