Oracle Information Rights Management

Oracle Information Rights Management (IRM) umožňuje organizacím splnit všechny požadavky „zapečetěním" dokumentů a e-mailů. Ke každému dokumentu je přiřazena bezpečnostní politika a dokument sám je asymetricky zašifrován, což zamezí nedovolenému přístupu. Snadno instalovatelný software (agent) pak vynucuje zásady bezpečnostní politiky v systémech koncových uživatelů tím, že hladce integruje s prostředím Windows a kancelářskými aplikacemi balíku Microsoft Office či aplikací Adobe Reader. Každá z politik, které jsou uloženy a spravovány na serverech Oracle Information Rights Management a které vlastní a provozuje sám zákazník, může být použita na tisíce dokumentů. Díky tomu je řešení škálovatelné pro celou organizaci a přitom je možné jej obsluhovat se znalostmi běžného uživatele počítačů.

Řešení Oracle Information Rights Management je také natolik flexibilní, že administrátoři mohou snadno definovat výjimky z politik pro určité uživatele, dokumenty a e-maily. A co je nejlepší, Oracle Information Rights Management se hladce integruje do stávajících podnikových postupů. To znamená, že koncoví uživatelé nemusejí rozumět problematice šifrování, aby mohli pracovat se zapečetěnými dokumenty a e-maily.

 

 

Kontrola přístupu

Oracle Information Rights Management - na rozdíl od jiných produktů pro zabezpečení informací - nepřestává fungovat, pokud informace překročí podnikový firewall. Zabezpečuje a sleduje všechny kopie dokumentů a e-mailů všude, kde jsou uchovávány a používány - i poté, co opustí organizaci. Pomocí detailně nastavených oprávnění k úpravám, tisku či kopírování dokumentů a e-mailů Oracle Information Rights Management zajišťuje, aby se k zabezpečeným informacím dostali jen oprávnění uživatelé. Audituje také použití a pokusy o přístup či změny dokumentů a e-mailů a zajišťuje, aby přístupová oprávnění mohla být kdekoli a kdykoli změněna. Tato změna se bude vztahovat i na kopie uložené na serverech, stolních a přenosných počítačích partnerů, zákazníků a dodavatelů.

Transparentní práce

Řešení Oracle Information Rights Management poskytuje škálovatelnou, neprolomitelnou kontrolu nad všemi citlivými dokumenty a e-maily organizace a přitom se hladce integruje se stávajícími pracovními postupy a aplikacemi organizace. To znamená, že oprávnění uživatelé mohou vytvářet a upravovat zapečetěné dokumenty a e-maily transparentně v kancelářských aplikacích, na které jsou zvyklí, aniž by museli provádět jejich upgrade. Oracle Information Rights Management navíc obsah chrání a sleduje, i když se s ním právě pracuje. Obsah přitom podléhá stejným zásadám pro životní cyklus dokumentů, které jsou uplatňovány na obsah uložený na podnikových serverech.

Snadná správa a přizpůsobování bezpečnostního řešení

Řešení Oracle Information Rights Management není pohodlné jen pro koncové uživatele, je pohodlné pro všechny osoby v organizaci. Poskytuje zásady, které mohou být uplatňovány na jednotlivé dokumenty i na třídy dokumentů a které mohou být změněny i po rozeslání dokumentů a e-mailů mimo organizaci. Díky tomu lze Oracle Information Rights Management přizpůsobit vývoji potřeb vaší organizace, aniž by to neúměrně zvýšilo nároky na oddělení IT.